מהפכה בדיווח השטח: איך חסכנו למהנדס 90% מהזמן ביצירת דוחות בעלות זניחה
מהנדס שנדרש ליצור דוחות מרובים בכל ביקור באתר השיג מהפכה מוחלטת בתהליך העבודה. במקום בזבוז זמן שלו ושל צוות המשרד, כעת הוא מפיק דוח מלא תוך 2 דקות ישירות מהטלפון - כל זאת בהשקעה נמוכה שהחזירה את עצמה בשבוע הראשון.
האתגר
מהנדס שמבקר באתרי עבודה מרובים מדי יום, נדרש לתעד ליקויים ובעיות ולהפיק סוגים שונים של דוחות. התהליך המקורי דרש צילום כל בעיה ושליחה לצוות המשרד. צוות המשרד נאלץ להוריד כל קובץ בנפרד, לעיתים להמיר לפורמטים שונים, לחתוך ולהתאים למסמך, ליצור אותו, ולשלוח למהנדס. בשלב הבא המהנדס הכניס את התוכן המילולי המתאים לכל תמונה והחזיר למשרד לשם העברה ללקוח. זמנו היקר של המהנדס, בשטח ובמשרד, וכן הזמן של הצוות, התבזבז על יצירת מסמכים במקום על פעילות הליבה - ביקורות מקצועית.
הפתרון שלנו
יצרנו עבורו אוטומציה פשוטה וחסכונית המופעלת ישירות מהטלפון, ובהשקעה מינימלית. כעת הוא רק שולח את שם הפרויקט, מצלם בעיות עם טקסט קצר, ותוך שניות מקבל מסמך מעוצב ומותאם עם לוגו החברה, פרטי הפרויקט, ותמונות הליקויים בפורמט מקצועי. התהליך יוצר אוטומטית דוחות בפורמטים שונים ושולח הכל ללקוח ולבעל המקצוע במייל.
התוצאות
התוצאות בקצרה
חיסכון של 90% מהזמן שהוקדש ליצירת דוחות
מעבר מ-45 דקות ל-2 דקות ליצירת דוח מלא
החזר השקעה מהיר
יצירה של סוגי דוחות שונים
- •חיסכון של 90% מהזמן שהוקדש ליצירת דוחות
- •מעבר מ-45 דקות ל-2 דקות ליצירת דוח מלא
- •זיהוי אוטומטי של פרטי הלקוח וסוג הדוח
- •שליחה אוטומטית ללקוח בפורמט מתאים
המשמעות הרחבה
פרויקט זה מוכיח שלא כל אוטומציה דורשת השקעה עצומה. לעיתים פתרון פשוט וחכם יכול לחסוך עשרות שעות עבודה בחודש בעלות זניחה לחלוטין. התהליך מוכיח שאוטומציה איכותית היא פתרון נגיש לכל עסק, ללא קשר לגודלו או התקציב העומד לרשותו.
נקודות למחשבה
גם אתם בעלי מקצוע שעובדים מהשטח?
כמה זמן אתם מבזבזים על יצירת דוחות מהשטח ועיצובם?
האם אתם חושבים שאוטומציה זה יקר מדי לעסק שלכם?
מתי בפעם האחרונה חישבתם כמה עולה לכם השעה האבודה?
כמה סוגי דוחות שונים אתם נדרשים ליצור?
חושבים שאוטומציה זה יקר מדי? בואו נוכיח לכם שזה לא כך. אפילו עם תקציב מינימלי אפשר להשיג תוצאות מדהימות. פנו אלינו לייעוץ ראשוני חינם ונגלה יחד פתרונות שיחסכו לכם זמן ויחזירו את ההשקעה תוך זמן קצר.