מקובץ להפצה מלאה: כך הפכנו שעות עבודה על כל סרטון ל-5 דקות

הלקוח פנה אלינו עם אתגר ברור. הצוות נאלץ להשקיע שעות של עיבוד ידני על מנת להפיץ את התוכן - עריכה, המרה לפורמטים שונים, כתיבת תיאורים, האשטגים מותאמים, העלאה לפלטפורמות שונות והפצה בקבוצות הווטסאפ של הארגון. כל שיעור דרש מהם עבודה נפרדת בכל פלטפורמה, והתהליך גזל זמן יקר שיכול היה להיות מושקע ביצירת תוכן איכותי יותר.

בנינו עבורם אוטומציה מקצה לקצה, שהופכת כל וידאו שמועלה לענן למוצר מוגמר, מופץ באופן מלא ומדוייק בכל הפלטפורמות תוך פחות מחצי שעה וללא עבודה ידנית. התהליך מזהה אוטומטית קבצים חדשים, מעלה אותם ליוטיוב, ממיר לפורמטים שונים, יוצר תיאורים חכמים, האשטגים מותאמים, ומפיץ לכל הערוצים בהתאמה מדוייקת לכל ערוץ.

תיאור מלא: מקובץ לפרסום תוך דקות

התהליך שפיתחנו מחבר בין מספר טכנולוגיות מתקדמות וכך נוצרת זרימה חלקה וללא מגע יד אדם משלב העלאת הקובץ ועד לפרסום הסופי.

שלב ראשון כולל העלאה אוטומטית ליוטיוב והמרה של הוידאו לשני פורמטי אודיו - גרסה איכותית לפלטפורמות הפודקאסטים וגרסה דחוסה לשליחה בווטסאפ. במקביל, המערכת שולחת את האודיו לתמלול מקצועי.

עיבוד תוכן חכם ויצירת תיאורים מותאמים

בשלב הבא מתבצע זיהוי של הנושאים העיקריים, נוצרות מילות מפתח רלוונטיות והשיעור מחולק לפרקים עם כותרות מתאימות. בנוסף, מתבצע זיהוי של קטעים בעלי פוטנציאל ויראלי גבוה והם נשלחים ללקוח, כולל חותמות זמן מדוייקות ונימוק הבחירה, לשם יצירת Shorts, Reels ו-Stories. בהמשך מתוכננת גם יצירה והעלאה אוטומטית של הסרטונים הקצרים.

בנוסף, נכתב אוטומטית סיכום מקצועי של התוכן, מותאם לשפת הלקוח, ונוספת "קריאה לפעולה", קישורים לתרומות, הרשמה לניוזלטר ולאתר הרשמי ועוד, שונה עבור כל פלטפורמה, תוך שמירה על עקביות בשפת המותג.

הפצה רב-ערוצית מלאה

שלב הפרסום כולל עדכון אוטומטי של תיאור היוטיוב עם כל המידע הרלוונטי, העלאה לפלטפורמת הפצה לפודקאסטים עם metadata מותאם, ויצירת קבצים לשיתוף. בסיום, התהליך מכין הודעות ווטסאפ מותאמות הכוללות קישורים לצפייה ולהאזנה, ואפילו קובץ קולי להאזנה ישירה בווטסאפ, ושולח אותן לקבוצות הרלוונטיות.

כל התהליך מתועד במערכת ניהול נתונים המאפשרת מעקב אחר ביצועים וזיהוי הזדמנויות לשיפור. המערכת שומרת היסטוריה מלאה של כל פעולה ומספקת דוחות על פופולריות התכנים ורמות האינטראקציה בכל פלטפורמה.

עבור יוצרי תוכן חינוכי המפרסמים באופן קבוע, הזמן היה הבעיה הגדולה ביותר. כעת, הם יכולים סופסוף להתמקד במה שהם עושים הכי טוב - יצירת תוכן איכותי - בעוד שהטכנולוגיה דואגת לכל השאר.